Plano Anual de Capacitação

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STIC

Plano Anual de Capacitação

(Anexo único do Ato n. 880/2017 - DJe n. 170, de 14/9/217)

Dono do Processo: Diretor do Degov

O processo de elaboração e acompanhamento do Plano Anual de Capacitação da STIC é responsável por promover e suportar, de forma contínua, o alinhamento das competências gerenciais e técnicas dos servidores lotados na área de TIC às melhores práticas de governança, gestão e atualização tecnológica, visando elevar os níveis de qualidade e eficiência da prestação de serviços de TIC.

Objetivos:

Promover a aprendizagem contínua;
Propiciar aprimoramento pessoal, profissional e institucional;
Assegurar o acesso dos servidores às capacitações;
Criar condições para aumentar a qualidade dos serviços prestados;
Atender demandas de capacitações dos colaboradores da STIC.

Fluxo:

Descrição das Atividades:

Id	Atividade	Objetivo	Responsável
1	Elaborar PJA042 da demanda de capacitação	Registrar a necessidade de capacitação por meio do formulário institucional definido (PJA).	Solicitante
2	Encaminhar PJA042 ao Diretor do Departamento da unidade	Encaminhar o PJA já com proposta para capacitações in-company ou previsão de período de realização e valor para demais capacitações.	Solicitante
3	Compilar as demandas internas do departamento de capacitação para próximo ano	Diretores recebem os PJAs, validam a necessidade e compilam as demandas.	Diretor de Departamento
4	Encaminhar ao CGesTIC	Diretores encaminham as demandas compiladas com PJAs anexos.	Diretor de Departamento
5	Encaminhar as capacitações do projeto	Equipe da DIPRO informa as capacitações registradas nos projetos de STIC, encaminhando listagem ao CGesTIC.	DIPRO
6	Validar as demandas de capacitação	CGesTIC, em reunião, valida as demandas compiladas e elabora Inventário de capacitações priorizados.	CGesTIC
7	Encaminhar o inventário das capacitações priorizadas	Após a elaboração da Ata de reunião, encaminham ao Degov o Inventário de capacitações priorizados.	CGesTIC
8	Revisar PJAs	Revisar os formulários PJA042 elaborados, ajustando-os, se necessário.	DEGOV
9	Encaminhar PJAs	Encaminhar os PJAs ao DEADEC.	DEGOV
10	Receber PJAs	Receber os PJAs com as capacitações solicitadas pela STIC.	DEADEC
11	Incluir capacitações nos projetos	Incluir as capacitações priorizadas tanto no orçamento como nas atividades dos projetos.	DIPRO
12	Analisar resultados obtidos	Com base nas informações prestadas pelos Diretores dos Departamentos da STIC, compila as informações e analisa os resultados obtidos.	DIESE
13	Minutar Plano de Capacitação para próximo ano	Com base na análise dos resultados obtidos e no Inventário de capacitações priorizados, elabora minuta de Plano Anual de Capacitação. Realizar os ajustes solicitados pelas instâncias de aprovação.	DIESE
14	Encaminhar para aprovação	Após a elaboração da minuta de Plano Anual de Capacitação, encaminhar protocolo com documento anexo para aprovação do CGesTIC.	DIESE
15	Encaminhar para aprovação	Após aprovação do CGesTIC, encaminhar protocolo com documento anexo para aprovação do CGTIC.	CGesTIC
16	Encaminhar para publicação	Aprovar o Plano Anual de Capacitação. Após aprovação do Plano, registrada na Ata de reunião, encaminhar para publicação por meio de Ato do Presidente do PJRO.	CGTIC
17	Acompanhar publicação no DJE e no portal	Acompanhar a elaboração do Ato referente ao Plano de Anual de Capacitação da STIC. Após assinatura, acompanhar a publicação no DJE e no portal.	DIESE
	Encerrar a elaboração do Plano de Capacitação	Após a publicação no DJE, encerra a fase de aprovação e encaminha o Plano aprovado e a Planilha de acompanhamento para Degov.	DIESE
18	Acompanhar a execução do Plano de Capacitação	Acompanhar a execução do Plano Anual de Capacitação da STIC.	DEGOV
19	Registrar Índice de capacitações realizadas	Medir e registrar mensalmente o Índice de capacitações realizadas.	DEGOV
	Encerrar acompanhamento do Plano de capacitação	Após a execução das capacitações planejadas, encerra o acompanhamento do Plano de Anual de Capacitação da STIC.	DEGOV

Controle do processo:

ID	1
Processo	Elaboração e Acompanhamento do Plano Anual de Capacitação da STIC
Dono do Processo	DEGOV
Indicador	Índice de capacitações realizadas
Justificativa	Manter o controle sobre a execução das capacitações planejadas.
Periodicidade	Mensal
Intervalo	3 últimos meses
Regra de cálculo	ICR = CR/CP * 100, onde ICR = Índice de capacitações realizadas; CR = Capacitações realizadas; CP = Capacitações planejadas.
Meta	ICR >= 90%
Origem dos dados	Planilha de acompanhamento
Responsável pela coleta	DEGOV
Responsável pela análise do indicador	Dono do processo

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