Processo de Elaboração e Acompanhamento do Plano Anual de Capacitação da STIC

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STIC

Processo de Elaboração e Acompanhamento do Plano Anual de Capacitação da STIC

(Anexo único do Ato n. 880/2017 - DJe n. 170, de 14/9/217, alterado pelo Ato n. 1039/2020)

VERSÃO DESCONTINUADA

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Dono do Processo: Diretor do Degov

O Processo de elaboração e acompanhamento do Plano Anual de Capacitação da STIC é responsável por promover e suportar, de forma contínua, o alinhamento das competências gerenciais e técnicas dos servidores lotados na área da STIC às melhores práticas de governança, gestão e atualização tecnológica, visando elevar os níveis de qualidade e eficiência da prestação de serviços de TIC.

Objetivos:

  • Promover a aprendizagem contínua, alinhados à Política de Gestão por Competências institucional;
  • Propiciar aprimoramento pessoal, profissional e institucional;
  • Assegurar o acesso dos servidores às capacitações;
  • Criar condições para aumentar a qualidade dos serviços prestados;
  • Atender demandas de capacitações dos colaboradores da STIC.

Fluxo:

Descrição das Atividades:

Atividade:

1. Comunica unidades para levantamento

10. Comunica para levantamento de Requisitos

Entradas

  • Necessidade de planejar as capacitações da STIC

Procedimentos

1.1 Criação do Processo no SEI;

1.2 Criação da Comunicação Interna;

1.3 Encaminhamento para as unidades internas da STIC.

Saídas

  • Comunicação Interna com solicitação do Gabinete da STIC para que as unidades façam levantamento das suas necessidades de capacitação.

Atividade:

2. Informam as necessidades de capacitação

11. Levantam informações e Requisitos

Entradas

  • Comunicação Interna com solicitação do Gabinete da STIC para que as unidades façam levantamento das suas necessidades de capacitação.

Procedimentos

2.1 Unidades pesquisam capacitações necessárias para desempenho das funções;

2.2 Pesquisam as informações como: requisitos, orçamento, e outros detalhamentos solicitados pelo Gabinete

2.3 Encaminham as informações via Despacho para o DEGOV;

Saídas

  • Despacho com informações das capacitações solicitadas.

Atividade:

3. Consolida as informações

Entradas

  • Despacho com informações das capacitações solicitadas.

Procedimentos

3.1 Degov consolida todas informações recebidas para decisão no CGesTIC.

Saídas

  • Informações consolidadas para decisão no CGesTIC.

Atividade:

4. Avalia e delibera as necessidades

5. Encaminha resultado ao DIADEC / EMERON

Entradas

  • Informações consolidadas para decisão no CGesTIC.

Procedimentos

4.1 O CGesTIC prioriza as capacitações;

5.1 O resultado da decisão é encaminhado ao DIADEC / EMERON

Saídas

  • Decisão com as capacitações priorizadas para o exercício seguinte.

Atividade:

6. Processamento das solicitações

Entradas

  • Decisão com as capacitações priorizadas para o exercício seguinte

Procedimentos

6.1 Conforme procedimento interno das unidades, o posicionamento final é firmado sobre quais contratações serão realizadas no exercício seguinte.

Saídas

  • Lista de contratações que serão realizadas no exercício seguinte.

Atividade:

7. MInuta Plano de Capacitação

Entradas

  • Lista de contratações que serão realizadas no exercício seguinte

Procedimentos

7.1 A unidade prepara a minuta do Ato que instituirá ou revisará o Plano de Anual de Capacitação da STIC.

7.2 A unidade prepara a minuta do Anexo Único do Ato que instituirá ou revisará o Plano Anual de Capacitação da STIC

Saídas

  • Minuta de Ato e Anexo Único para aprovação

Atividade:

8. Aprova minuta do Plano de Capacitação

9. Encaminha para publicação

Entradas

  • Minuta de Ato e Anexo Único para aprovação

Procedimentos

8.1 Analisa e delibera sobre a minuta.

9.1  Em caso positivo, CGesTIC encaminha para o Publicação, caso contrário devolve a DIESE para ajustes.

Saídas

  • Minuta de Ato e Anexo Único apta para publicação.

Controle do processo:

ID

1

Processo

Elaboração e Acompanhamento do Plano Anual de Capacitação da STIC

Dono do Processo

Secretário (a) de Tecnologia da Informação e Comunicação

Indicador

Índice de capacitações realizadas

Justificativa

Manter o controle sobre a execução das capacitações planejadas 

Periodicidade

Mensal

Intervalo

Início do exercício até o mês de medição, trata-se de um indicador cumulativo.

Regra de cálculo

Índice de Capacitações Realizadas = (Capacitações Realizadas / Capacitações Planejadas Inicialmente) *100

Meta

Índice de Capacitações Realizadas >= 90%

Origem dos Dados

Planilha de Acompanhamento

Responsável pela coleta

Diretor (a) do DEGOV

Responsável pela análise do indicador

Secretário (a) de Tecnologia da Informação e Comunicação

Versões anteriores do processo:

Poder Judiciário de Rondônia

Poder Judiciário do Estado de Rondônia
Horário de Funcionamento:
(Segunda a Sexta-feira)
Público Geral: 7h às 14h | Plantão Judicial: 14h às 7h | Atendimento Virtual: 7h às 14h

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