Gerenciamento de Riscos

STIC

Processo de Elaboração do Plano de Gerenciamento de Riscos e Controle Interno (PGRCI)

(Anexo II–C do Ato n. 692/2017 - DJe n. 106, de 12/6/2017)

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Dono do processo: Secretário de TIC

O processo para a elaboração do Plano de Gerenciamento de Riscos e Controle Interno, conforme descrito nas Diretrizes Gerais do Plano de Gerenciamento de Riscos e Controle Interno (PGRCI), foi implantado no ano de 2017 e tem como objetivo detalhar etapas, responsabilidades, prazos e documentos produzidos, assim como os encaminhamentos que devem ser seguidos.

Descrição das atividades:

 

Etapa:

Descrição:

1

Identificação da necessidade

A pessoa que identificou a necessidade de elaborar o plano de gerenciamento de riscos ou atualizar um já existente encaminha um documento prévio descrevendo o problema encontrado.

2

Autorização da unidade responsável para a elaboração do plano

O gestor da unidade avalia a necessidade de elaboração ou atualização do plano de gerenciamento de riscos, com o posicionamento corroborado pela Secretária da STIC.

3

Elaboração do planejamento (plano do projeto)

A equipe designada pela STIC elabora, dentro do prazo designado, o planejamento para o PGRCI.

4

Produção do plano de gerenciamento de riscos

O plano do gerenciamento dos riscos é produzido, contemplando todas as abordagens do modelo orientado pela CGU/MPOG e INTOSAI.

5

Aprovação do responsável pela unidade

O PGRCI é encaminhado à Unidade Responsável para aprovação do respectivo plano, considerando as restrições da área e viabilidade da proposta.

6

Aprovação pela Secretária da STIC

A STIC deve analisar a proposta e considerar a sua influência sobre outras unidades da TIC.

7

Indicação pelo Comitê Gestor de Segurança da Informação Multidisciplinar (CGSI)

O CGSI avalia o PGRCI e emite um parecer a ser encaminhado para o CGTIC.

8

Homologação pelo Comitê de Governança de TIC

O CGTIC homologa e autoriza a sua aplicação no âmbito do PJRO.

9

Publicação do plano

O plano de gerenciamento de riscos é divulgado às partes interessadas.

10

Execução e acompanhamento

O PGRCI é entregue à unidade responsável para execução e para a unidade designada para o acompanhamento e monitoramento das atividades descritas.

Controle do Processo:

ID

1

Processo

Plano de Gerenciamento de Riscos e Controle Interno (PGRCI)

Dono do Processo

Secretária de TIC

Indicador

iPGRCI – Índice de artefatos com PGRCI

Justificativa

Manter o controle sobre os níveis de aderência dos artefatos de TIC ao PGRCI: garante que os riscos estão sendo analisados. Serão considerados como artefatos os seguintes itens:

- projetos

- contratos

- processos

Manter os artefatos de TIC com plano de riscos definido, em pelo menos 80%, até dezembro de 2017.

Periodicidade

Bimestral

Intervalo

Mês corrente

Regra de cálculo

iPGRCI = (Total de artefatos com PGRCI) / (Total de artefatos) * 100

Onde:

Total de artefatos = quantidade de itens existentes nos artefatos definidos

Quantidade de artefatos SEM PGRCI = quantidade de itens existentes nos artefatos definidos que não tem o plano de gerenciamento de riscos definido

Meta

iAPGRCI ≥ 80%

Origem dos dados

Informações dos projetos: DIPRO

Informações dos contratos: DACTIC

Informações dos processos: DIESE

Responsável pela coleta

Diretor do Departamento de Estratégia e Governança – DEGOV

Responsável pela análise do indicador

Diretor do Departamento de Estratégia e Governança - Degov

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