O Processo de elaboração e acompanhamento do Plano Anual de Capacitação da STIC é responsável por promover e suportar, de forma contínua, o alinhamento das competências gerenciais e técnicas dos servidores lotados na área da STIC às melhores práticas de governança, gestão e atualização tecnológica, visando elevar os níveis de qualidade e eficiência da prestação de serviços de TIC.
Objetivos:
Promover a aprendizagem contínua, alinhados à Política de Gestão por Competências institucional;
Propiciar aprimoramento pessoal, profissional e institucional;
Assegurar o acesso dos servidores às capacitações;
Criar condições para aumentar a qualidade dos serviços prestados;
Atender demandas de capacitações dos colaboradores da STIC.
Fluxo:
Descrição das Atividades:
Atividade:
1. Comunica unidades para levantamento
10. Comunica para levantamento de Requisitos
Entradas
Necessidade de planejar as capacitações da STIC
Procedimentos
1.1 Criação do Processo no SEI;
1.2 Criação da Comunicação Interna;
1.3 Encaminhamento para as unidades internas da STIC.
Saídas
Comunicação Interna com solicitação do Gabinete da STIC para que as unidades façam levantamento das suas necessidades de capacitação.
Atividade:
2. Informam as necessidades de capacitação
11. Levantam informações e Requisitos
Entradas
Comunicação Interna com solicitação do Gabinete da STIC para que as unidades façam levantamento das suas necessidades de capacitação.
Procedimentos
2.1 Unidades pesquisam capacitações necessárias para desempenho das funções;
2.2 Pesquisam as informações como: requisitos, orçamento, e outros detalhamentos solicitados pelo Gabinete
2.3 Encaminham as informações via Despacho para o DEGOV;
Saídas
Despacho com informações das capacitações solicitadas.
Atividade:
3. Consolida as informações
Entradas
Despacho com informações das capacitações solicitadas.
Procedimentos
3.1 Degov consolida todas informações recebidas para decisão no CGesTIC.
Saídas
Informações consolidadas para decisão no CGesTIC.
Atividade:
4. Avalia e delibera as necessidades
5. Encaminha resultado ao DIADEC / EMERON
Entradas
Informações consolidadas para decisão no CGesTIC.
Procedimentos
4.1 O CGesTIC prioriza as capacitações;
5.1 O resultado da decisão é encaminhado ao DIADEC / EMERON
Saídas
Decisão com as capacitações priorizadas para o exercício seguinte.
Atividade:
6. Processamento das solicitações
Entradas
Decisão com as capacitações priorizadas para o exercício seguinte
Procedimentos
6.1 Conforme procedimento interno das unidades, o posicionamento final é firmado sobre quais contratações serão realizadas no exercício seguinte.
Saídas
Lista de contratações que serão realizadas no exercício seguinte.
Atividade:
7. MInuta Plano de Capacitação
Entradas
Lista de contratações que serão realizadas no exercício seguinte
Procedimentos
7.1 A unidade prepara a minuta do Ato que instituirá ou revisará o Plano de Anual de Capacitação da STIC.
7.2 A unidade prepara a minuta do Anexo Único do Ato que instituirá ou revisará o Plano Anual de Capacitação da STIC
Saídas
Minuta de Ato e Anexo Único para aprovação
Atividade:
8. Aprova minuta do Plano de Capacitação
9. Encaminha para publicação
Entradas
Minuta de Ato e Anexo Único para aprovação
Procedimentos
8.1 Analisa e delibera sobre a minuta.
9.1 Em caso positivo, CGesTIC encaminha para o Publicação, caso contrário devolve a DIESE para ajustes.
Saídas
Minuta de Ato e Anexo Único apta para publicação.
Controle do processo:
ID
1
Processo
Elaboração e Acompanhamento do Plano Anual de Capacitação da STIC
Dono do Processo
Secretário (a) de Tecnologia da Informação e Comunicação
Indicador
Índice de capacitações realizadas
Justificativa
Manter o controle sobre a execução das capacitações planejadas
Periodicidade
Mensal
Intervalo
Início do exercício até o mês de medição, trata-se de um indicador cumulativo.
