Dono do Processo: Chefe da Seção de Continuidade dos Serviços Essenciais de TIC
O Processo de Gerenciamento de Backup é responsável por evitar ou minimizar as perdas de trabalho caso algum incidente indesejado ocorra. Objetiva orientar a elaboração de estratégias de salvaguardas dos dados institucionais, conforme orientações do Comitê de Gestão de TIC.
Objetivos:
Demonstrar às áreas do PJRO e aos demais interessados e envolvidos, o processo de Gerenciamento de Backup adotado para salvaguardar os dados institucionais;
Estabelecer responsabilidades e descrever as atividades de Gestão de Backup no Poder Judiciário do Estado de Rondônia;
Salvaguardar os dados institucionais.
Fluxo:
O proceso de Gerenciamento de Backup é divido em 2 subprocessos: Backup e Restauração.
Processo de Gerenciamento de Backup - Backup
Atividade:
1. Analisar a solicitação de Backup
Entradas
Solicitação para implementação de backup com estratégia definida
Solicitação para implementação de backup com estratégia definida, mas não aprovada.
Procedimentos
1.1 A implementação do backup deve ser no mínimo proveniente de uma RDM (Processo de Gerenciamento de Liberação, Mudança e Implantação de TIC), ou em decorrência de um projeto, conforme Plano de Gerenciamento do Projeto.
1.2 A solicitação deve conter as informações de infraestrutura, base de dados e requisitos de backup.
1.3 O solicitante deve fornecer esclarecimentos e informações à equipe da SECSE, caso seja solicitado.
Saídas
Solicitação para implementação de backup com informações para definir a estratégia.
Atividade:
2. Definir estratégia de Backup
Entradas
Solicitação para implementação de backup com informações para definir a estratégia.
Procedimentos
2.1 SECSE determina qual rotina de backup é a mais indicada para o serviço.
2.2 SECSE interage com o solicitante para verificar se a estratégia atende as necessidades.
2.3 SECSE faz as anotações em seus controles do resultado da aprovação.
Saídas
Solicitação para implementação de backup com estratégia definida
Solicitação para implementação de backup com estratégia definida, mas não aprovada.
Atividade:
3. Propor nova estratégia de Backup
Entradas
Solicitação para implementação de backup com informações para definir a estratégia.
Procedimentos
3.1 SECSE avalia dentre as possibilidades técnicas uma nova rotina de backup com base nos requisitos estabelecidos.
3.2 SECSE submete a aprovação da DESEIN a nova rotina.
3.3. Em caso de aprovação da rotina, a SECSE interage com o solicitante para verificar se a estratégia atende as necessidades.
Saídas
Solicitação para implementação de backup com estratégia definida
Solicitação para implementação de backup com estratégia definida, mas não aprovada.
Atividade:
4. Implementar a solicitação de Backup
Entradas
Solicitação para implementação de backup com estratégia definida
Procedimentos
4.1 SECSE implementa o serviço na rotina de backup, com a documentação e controles que achar necessário..
Saídas
Solicitação de backup concluída.
Processo de Gerenciamento de Backup - Restauração
Atividade:
1. Avaliar a solicitação
Entradas
Requisição de Serviço de TIC para restauração de dados do sistema de arquivos;
Incidente de TIC
Incidente de TIC com informações adicionais
Procedimentos
1.1 A solicitação decorrente da Requisição de Serviço de TIC, deve ser solucionada conforme FAQ correspondente.
1.2 Avalia se o INCIDENTE DE TIC contém as informações de infraestrutura, base de dados e requisitos de backup.
Saídas
Requisição de Serviço de TIC para restauração de dados do sistema de arquivos;
Incidente de TIC com informações necessárias
Incidente de TIC pendente de informações
Atividade:
2. Solicita restauração de dados.
Entradas
Incidente de TIC.
Procedimentos
2.1 A solicitação decorrente de um INCIDENTE DE TIC deve conter as informações de infraestrutura, base de dados e requisitos de backup.
Saídas
Incidente de TIC com rotina de restauração conhecida;
Atividade:
3. Implementar a restauração (Processo de Gerenciamento das Requisições de Serviço)
Entradas
Requisição de Serviço de TIC para restauração de dados do sistema de arquivos;
Procedimentos
3.1 Procedimento de restauração de baixa complexidade que deve ser atendido como Requisição de Serviço. Somente em caso de inviabilidade de recuperação destes dados, deverá ser encaminhado à SECSE.
Saídas
Requisição de Serviço de TIC concluída conforme processo de Gerenciamento de Requisição de Serviço.
Atividade:
3. Implementar a restauração
Entradas
Requisição de Serviço de TIC para restauração de dados do Repositório de Usuários, que não foi possível realizar pela equipe da Central de Serviços.
Incidente de TIC com rotina de restauração conhecida;
Procedimentos
3.1 Executa os procedimentos de restauração dos dados ou do serviço conforme solicitado.
Saídas
Requisição de Serviço de TIC para restauração de dados do repositório de usuários, com procedimento executado.
Incidente de TIC com procedimento de restauração executado.
Atividade:
4. Comunicar o resultado da restauração
Entradas
Incidente de TIC com rotina de restauração executada;
Incidente de TIC com rotina de restauração inexistente e não executada;
Procedimentos
4.1 Comunicar ao solicitante pelo meio devido os resultados.
Saídas
Solicitação encerrada.
Atividade:
5. Apresenta informações solicitadas
Entradas
Incidente de TIC pendente de informações
Procedimentos
5.1 Responsável pela solicitação apresenta informações adicionais.
Saídas
Incidente de TIC com informações adicionais
Controle do processo:
ID
1
Processo
Gerenciamento de Backup
Dono do Processo
Chefe da Seção de Continuidade de Serviços Essenciais de TIC - SECSE
Indicador
Índice de Atendimento das Restaurações de Backup - IARB
Justificativa
Avaliar a efetividade e eficácia da salvaguarda dos dados contidos nas soluções de infraestrutura do PJRO.
Periodicidade
Trimestral
Intervalo
3 últimos meses
Regra de cálculo
IARB = (Total de Incidentes Atendidos “Com Êxito”) / (Total de Incidentes Abertos) * 100
Onde:
Total de Incidentes Atendidos: quantidade de chamados fechados “Com Êxito” por meio do POR AQUI dos incidentes de “Restauração”;
Total de Incidentes Abertos: quantidade de chamados abertos por meio do POR AQUI de incidentes de “Restauração”.
Meta
IARB >= 90%
Origem dos Dados
Sistema Por Aqui.
Observação: Solicitações originárias de outros meios de comunicação devem ser transportadas para o sistema POR AQUI, por ser o Sistema de Gerenciamento de Serviços, e que pelo qual será feita a leitura dos indicadores.
Responsável pela coleta
Chefe da Seção de Continuidade de Serviços Essenciais de TIC
Responsável pela análise do indicador
Chefe da Seção de Continuidade de Serviços Essenciais de TIC